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企業(yè)選好erp項目后如何做實(shí)施工作?

一、項目實(shí)施階段

1、確定項目組織

項目實(shí)施團隊成員主要由信息技術(shù)部、財務(wù)部等主要部門(mén)的領(lǐng)導或業(yè)務(wù)骨干組成。

2、實(shí)施準備

在進(jìn)行項目實(shí)施之前，需要先建立明確的規章制度并且嚴格按照制度開(kāi)展工作。其次，本階段的主要任務(wù)是完成系統安裝、系統管理人員硬件使用和維護培訓、項目實(shí)施人員培訓。在實(shí)施顧問(wèn)的指導下，根據系統要求組織、準備和輸入數據。

3、數據準備

在運行erp之前，要準備和輸入一系列基本數據，包括主數據和業(yè)務(wù)數據，需要做大量的分析和研究工作。主數據是指由其它操作流程選擇并在系統財務(wù)和業(yè)務(wù)的不同模塊之間共享的記錄數據，包括會(huì )計科目、客戶(hù)、產(chǎn)品、銀行、人員等信息。業(yè)務(wù)數據是指在系統切換點(diǎn)需要記錄和結轉以反映企業(yè)狀態(tài)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數據，包括所有財務(wù)賬簿余額、業(yè)務(wù)分類(lèi)賬余額等信息。

4、業(yè)務(wù)流程重組BPR

bpr業(yè)務(wù)流程重組是指對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行基本的反思和徹底的設計，以實(shí)現成本、質(zhì)量、服務(wù)和響應速度等關(guān)鍵性能的突破。這是erp實(shí)施的一個(gè)重要組成部分，只有通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造，找到不合理的業(yè)務(wù)流程用新的正確流程取代，才能發(fā)揮erp的作用，提高業(yè)務(wù)實(shí)現的效率，為企業(yè)創(chuàng )造利益。

5、操作培訓

這一階段主要任務(wù)是操作培訓，面向企業(yè)各個(gè)應用環(huán)節的操作人員，由于ERP的操作涉及方方面面，所以分部門(mén)、分崗位地進(jìn)行有針對性地培訓，培訓結合上機操作，詳細介紹相關(guān)窗口、功能按鈕、字段含義、報表內容等，操作培訓需要較長(cháng)的時(shí)間進(jìn)行。

二、系統運用階段

1、切換應用

系統轉換是一個(gè)非常困難的階段，如果舊的和新的兩個(gè)系統同時(shí)運行，不僅會(huì )給業(yè)務(wù)人員增加工作量，而且在舊的和新的系統結果不一致，使人們不知道。此時(shí)，實(shí)施者需要耐心地向業(yè)務(wù)人員解釋?zhuān)鞔_差異產(chǎn)生的原因，如何正確對待和處理，必須努力在最短的時(shí)間內完成新舊系統的完全移交。

2、驗收

在確認新系統成功運行之后，必須完成必要的用戶(hù)操作，在運行之前，還需要得到項目日領(lǐng)導小組、項目日實(shí)施小組的批準和批準，以保證erp實(shí)施的質(zhì)量。

3、鞏固提高實(shí)施成果

在這個(gè)階段，我們應該建立一個(gè)高質(zhì)量的人才隊伍來(lái)維護系統，提高應用水平。其次，不斷的培訓，讓更多的人掌握erp系統，讓企業(yè)人員對系統的理解更加深刻。逐步制定工作指南和工作流程，以便業(yè)務(wù)人員能夠按照規則操作。逐步擴大ERP系統的應用范圍，并對系統提出更高的目標。經(jīng)過(guò)長(cháng)期的應用之后，ERP系統可以為企業(yè)帶來(lái)更多的效益。