1、可操作性是否具備簡(jiǎn)單實(shí)用特性
對于企業(yè)來(lái)講,部分企業(yè)由于企業(yè)人員因素影響及業(yè)務(wù)的因素,企業(yè)對于計算機的依賴(lài)程度并不是很高,如傳統的的化工業(yè)、制造業(yè)等,員工的計算機水平有限,限制了信息化發(fā)展的進(jìn)程。而企業(yè)上ERP,大中型企業(yè)應用居多,滿(mǎn)足大中型企業(yè)的產(chǎn)品必然涉及到的流程比較多。因此,部分ERP服務(wù)商所提供的ERP產(chǎn)品功能過(guò)于復雜,不易操作,同時(shí)也不是很實(shí)用。對于企業(yè)的員工來(lái)講,易用、操作簡(jiǎn)單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的的員工來(lái)講,如果他們對于產(chǎn)品本身產(chǎn)生抵觸的情緒,那么,這將會(huì )導致ERP項目必然會(huì )失敗。判斷ERP的產(chǎn)品的好與壞,一個(gè)重要的因素就看它是否是實(shí)用,如果業(yè)務(wù)部門(mén)或者員工一直在使用其產(chǎn)品,那么,三個(gè)月以后,隨著(zhù)操作習慣的改變,對于ERP的普及推進(jìn)能起到積極的作用。
2、是否具備可擴展性和二次開(kāi)發(fā)
ERP在上線(xiàn)后只是第一步,前期的準備工作做充足上線(xiàn)后,只是剛剛開(kāi)始,如果只是從ERP軟件系統的角度來(lái)考慮,ERP軟件未來(lái)還需要承載更多業(yè)務(wù)的運行。隨著(zhù)業(yè)務(wù)的不斷變化,產(chǎn)品創(chuàng )新也在不斷的擴大,這就要求,我們的ERP軟件系統隨時(shí)隨地與業(yè)務(wù)相結合,從目前的這種現狀來(lái)看,ERP系統與業(yè)務(wù)隨時(shí)隨地的結合,還存在很多的因素。一些小的業(yè)務(wù)調整變化短期內實(shí)現起來(lái),還是比較容易,但從大的項目或者改進(jìn)來(lái)講,則比較困難。當業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),需要及時(shí)的調整企業(yè)的ERP系統,這就要求我們的ERP系統具備可擴展性和二次開(kāi)發(fā)。在過(guò)去,ERP系統都是比較固化的流程,在二次開(kāi)發(fā)和擴展性方面,顯得很是死板,企業(yè)只能應用已經(jīng)固化的產(chǎn)品,對于調整的業(yè)務(wù)變化,ERP系統顯得力不從心,因此,CIO在選擇ERP產(chǎn)品的過(guò)程當中,要充分考慮到ERP軟件系統的二次開(kāi)發(fā)和可擴展性。
3、ERP軟件速度是否更快
對于產(chǎn)品本身來(lái)講,要求ERP產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現階段大中型企業(yè)應用ERP較多,因此,無(wú)論是企業(yè)的基礎數據,還是現有數據都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP系統上線(xiàn)前期需要準備基礎工作。在ERP上線(xiàn)以后,隨著(zhù)數據和信息量的不斷增加,數據量是越來(lái)越龐大,ERP軟件系統能否滿(mǎn)足立益增長(cháng)的數據信息量的應用,已經(jīng)成為CIO選型ERP的產(chǎn)品的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。當數據量增長(cháng)到一定的階段時(shí),ERP系統的速度是否還如過(guò)去以往一樣快速?有沒(méi)有更加合理或者補救的措施成為CIO考慮的另外一點(diǎn)。對于傳統的企業(yè)ERP軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領(lǐng)域數據量的快速增長(cháng),ERP軟件的速度將直接受到考驗。因此,CIO在選型時(shí),可通過(guò)專(zhuān)業(yè)的測試機構來(lái)衡量ERP服務(wù)商所提供的ERP產(chǎn)品。
4、ERP軟件是否具備靈活性
時(shí)下,SaaS最為火熱,越來(lái)越多的企業(yè)及CIO開(kāi)始關(guān)注到這種SaaS模式,這種模式可能給企業(yè)節省大量的IT成本,很多的企業(yè)對于SaaS比較看好,但目前據筆者接觸的用戶(hù)了解到,現階段的SaaS產(chǎn)品過(guò)于復雜,不具備靈活性,而且很多的SaaS服務(wù)商往往不會(huì )為了企業(yè)的某個(gè)特定的功能而去改變SaaS產(chǎn)品。無(wú)獨有偶,作為ERP軟件,雖然現在ERP的產(chǎn)品越來(lái)越成熟,管理也越來(lái)越規范,但對于企業(yè)來(lái)講,有些產(chǎn)品對于企業(yè)自身沒(méi)有任何的價(jià)值,增加反而給企業(yè)帶來(lái)不利的影響,如果不上線(xiàn)而存在于系統前,容易增加員工的操作復雜。但這個(gè)功能又無(wú)法去掉, 對于企業(yè)來(lái)講,這樣的ERP產(chǎn)品在設計的過(guò)程缺乏靈活性。這就需要CIO選型ERP軟件是提前了解所要部署的產(chǎn)品是否備個(gè)性化的要求,可參考同行業(yè)的企業(yè)。
5、與現有的業(yè)務(wù)是否匹配
上ERP軟件的目的,就是為了適應快速企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等方面的需求。只有與業(yè)務(wù)相匹配了, 才能稱(chēng)之為合格的ERP系統。關(guān)于選擇符合業(yè)務(wù)ERP系統,在業(yè)界有很多的案例,但每個(gè)案例基于不同的特色,作為CIO要明確企業(yè)需要什么樣的系統,前期需要大量的調研,只有首先把企業(yè)的內部需求規模好,做到企業(yè)內部流程與需求的的行家,才能在選型的過(guò)程當中,分辨出哪些系統是適合企業(yè)業(yè)務(wù)的,哪些又是不適合的。
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